リモートワークは、コロナ禍によって普及した働き方の一つですが、会社で働くときと同じようにコミュニケーションが取れるとは限りません。特に、初めてリモートワークをする人や、コミュニケーションが苦手な人は、ストレスを感じることもあるでしょう。本記事では、リモートワークでのコミュニケーション難に対する解決策を紹介します。
オンラインツールを活用する
リモートワークでは、オンラインツールを使ってコミュニケーションを取ることが必要不可欠です。例えば、ビデオ会議ツールを使えば、リアルタイムで顔を見ながら会話をすることができます。また、チャットツールを使えば、質問や相談を気軽に行うことができます。
しかしながら、オンラインツールを使うにしても、使い方がわからなければ意味がありません。まずは、使うツールのマニュアルをしっかりと読み、使い方をマスターすることが大切です。また、ツールによっては、設定を変更することでより使いやすくなる場合があります。自分に合った設定に変更してみることもおすすめです。
コミュニケーションのルールを設ける
リモートワークでは、コミュニケーションのルールを設けることが大切です。例えば、チャットツールでの連絡は、即座に返信することが求められる場合と、返信までに時間がかかっても問題ない場合があります。ルールを設けることで、メンバー間のコミュニケーションがスムーズになり、ストレスを軽減することができます。
ルールを設ける際には、メンバー全員が納得するように話し合うことが大切です。また、ルールを守らなかった場合には、どのようなペナルティがあるかも話し合っておくとよいでしょう。
コミュニケーションの頻度を上げる
リモートワークでは、コミュニケーションの頻度を上げることが大切です。会社で働いているときは、机の隣にいる同僚に何か質問したいときにはすぐに話しかけることができますが、リモートワークでは、それができません。そのため、コミュニケーションの頻度を上げることで、ストレスを軽減することができます。
例えば、毎日のミーティングを設けることで、メンバー同士のコミュニケーションの機会を増やすことができます。また、個人的なメッセージを送ることもおすすめです。ただし、あまりにも頻繁にメッセージを送ると相手に迷惑がかかるので、相手のペースに合わせることが大切です。
まとめ
リモートワークでのコミュニケーション難に対する解決策を紹介しました。オンラインツールを使う、コミュニケーションのルールを設ける、コミュニケーションの頻度を上げる、これらの解決策を実践することで、リモートワークでのストレスを軽減することができます。リモートワークが続く中で、自分に合った解決策を見つけて、楽しい働き方を実現しましょう。
